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Executive Assistant (m/w/d)* mit Homeoffice-Option in Frankfurt
Ihr nächster Karriereschritt in einem dynamischen Umfeld!
Unser Kunde ist ein führender Anbieter ganzheitlicher Leadership-Lösungen und begleitet Unternehmen weltweit bei der Entwicklung von Führungskompetenzen, der Transformation von Unternehmenskulturen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Teams. Mit einer Präsenz in knapp 40 Ländern ist das Unternehmen international bestens vernetzt.
Für den Standort im Herzen von Frankfurt am Main suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d), der mit Leidenschaft und Präzision den Büroalltag auf das nächste Level hebt. Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, bei der Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Du wirst nicht nur eine anspruchsvolle Assistenzposition bekleiden, sondern wirst ebenso ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmenswachstums und der Zusammenarbeit auf internationaler Ebene werden.
Was kannst Du erwarten?
- Ein diverses und inklusives Umfeld mit flachen Hierarchien und offenen Türen
- Die Dynamik eines internationalen Unternehmens mit einer team- und werteorientierten Kultur, die Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt fördert
- Selbstständiges Arbeiten, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen, und eine offene sowie transparente Kommunikationskultur
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein modernes und zentral gelegenes Büro sowie flexible Home-Office-Möglichkeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Weitere interessante Benefits, z. B. Firmenhandy auch zur Privatnutzung, Firmenfeiern und Teamevents, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Obst, Snacks und Getränke sowie gemeinsame (sportliche) Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists
Bewirb Dich jetzt und gestalten die Zukunft eines globalen Leaders mit!
Ihre Position:
- 1:1 Zusammenarbeit mit einem Berater – Deine Unterstützung ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf. Du bist die rechte Hand des Beraters und sorgst für Struktur und Effizienz im Arbeitsalltag
- Komplexe Projektkoordination – Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation und Verwaltung von Projekten, damit alle Fäden zusammenlaufen
- Verlässliche Schnittstelle – Du bist die Drehscheibe für Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und sicherst so die optimale Zusammenarbeit
- Korrespondenz in zwei Sprachen – Du kommunizierst sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache auf verhandlungssicherem Niveau und sorgst dafür, dass keine Information verloren geht
- Dokumentation und Projektfinalisierung – Du übernimmst die Vorbereitung und Überarbeitung von Projektdokumentationen und stellst sicher, dass alle Details korrekt sind, bevor die finalen Unterlagen versendet werden.
Ihre Qualifikation:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar besitzt und bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnte
- Mit interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten und einer schnellen Auffassungsgabe glänzt
- Detailverliebt ist, dabei jedoch stets das große Ganze im Blick behält
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringt
- MS Office als zweites Zuhause versteht und souverän einsetzt
- Flexibel, zügig und selbstständig arbeitet und in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und schnelle Lösungen zu finden
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.