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Executive Assistant & Office Manager (m/w/d)* in Gießen
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und hat sich auf innovative Lösungen für die Produktion von grünem Wasserstoff spezialisiert. Die Technologie unterstützt Industriekunden bei der Dekarbonisierung und trägt zur Energiewende bei.
Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die das Management-Team unterstützt und für eine effiziente Büroorganisation sorgt.
Werden Sie Teil des Teams und gestalten Sie die Zukunft nachhaltiger Energielösungen!
Ihre Position:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Finanzmanagement (Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung)
- Lieferanten- und Facility-Management
- Fuhrparkverwaltung (Miet- und Leasingfahrzeuge, Wartung, Versicherungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Kalender- und E-Mail-Management, Reiseorganisation, Spesenabrechnung sowie Planung und Moderation von Meetings
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Kenntnisse in Buchhaltung und MRP-Systemen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Diskretion und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und eine sympathische, durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.