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Executive Office Assistant (m/w/d)* in Voll- oder Teilzeit in Frankfurt
Unser Auftraggeber ist eine internationale Finanzdienstleistung. Den Finger immer am Puls der Zeit, bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern freie Gestaltungsmöglichkeiten und die Wahl zwischen Büro und Homeoffice.
Im Zuge einer internen Veränderung suchen wir im Auftrag einen Executive Office Assistant zur direkten Vermittlung. Es handelt sich hierbei um eine Mischfunktion aus Assistenz und Marketing/Kommunikation.
Ihre Position:
- Sie entlasten den CEO in administrativen Belangen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (Deutsch und Englisch)
- Sie sind zuständig für die komplette Termin- und Reisekoordination für den Geschäftsführer
- Sie unterstützen inhaltlich bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie sind maßgeblich an der Planung und Durchführung von Messen beteiligt
- Für den deutschsprachigen Raum pflegen Sie die hausinterne Website, veröffentlichen kleinere Beiträge über Social Media und tragen so zur Sichtbarkeit des Unternehmens bei
- Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- In einem kleinen Rahmen übernehmen Sie das Office Management für das rund 30-Personen-große Büro
Ihre Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie konnten bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld sammeln
- Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau; Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für Social Media und moderne Kommunikationskanäle mit
- Sie sind aufmerksam, detailverliebt und sehr strukturiert
- Sie stellen sich schnell auf neue Herausforderungen und Situationen ein und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick
- Sie sind kommunikationsstark, eigenmotiviert und gleichzeitig ein Teamplayer
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.