Office Coordinator (m/w/d)* in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

Raum Frankfurt
Kennziffer 2981
Management Assistenz
Investmentbank

Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank. Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte.
Das zentral gelegene Frankfurter Büro sucht Verstärkung im Office Management und freut sich über Ihre Bewerbung.

Ihre Position:

Sie sind der Erstkontakt für Kunden und Geschäftspartner am Empfang
Sie übernehmen die Betreuung, Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (Bewirtung, Catering etc.)
Sie bereiten unterschiedliche businessbezogene Veranstaltungen vor
Sie überwachen die Bestände der Büromaterialien und kümmern sich um den entsprechenden Einkauf
Sie arbeiten eng mit der Head of Office Management
Sie verwalten die Poststelle
Koordinierung von Handwerkern und anderen Servicedienstleistern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikation:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
Wenn Sie erste relevante Berufserfahrung mitbringen, ist es ein Plus, aber kein Muss
Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und können sich auch in Englisch gut verständigen
Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Larysa Burmann gerne für Sie da.

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+49 (0) 69 95 11 18-0

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Dann freut sich Frau Larysa Burmann auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.

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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

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