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Office Manager (m/w/d)* in Frankfurt
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein traditionsreiches, international tätiges Finanzinstitut in Familienbesitz. Der Schwerpunkt liegt auf der Beratung von Unternehmen, Regierungen und vermögenden Privatpersonen – insbesondere in den Bereichen M&A, Vermögensverwaltung und strukturierte Finanzierungen. Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen engagierten Office Manager (m/w/d)*, der den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt und organisatorisch den Überblick behält.
Bewerben Sie sich noch heute und senden Sie uns Ihre Unterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt, der Arbeitsvertrag wird unbefristet sein.
Ihre Position:
- Organisation und Koordination reibungsloser Büroabläufe
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Raumplanung
- Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Ressourcen
- Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen (Eventmanagement)
- Reiseplanung und -buchung (Travelmanagement)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere bei Reisekostenabrechnungen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Marlene Reiber gerne für Sie da.
- [javascript protected email address]
- +49 (0) 69 95 11 18-0
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Dann freut sich Frau Marlene Reiber auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Marlene Reiber gerne für Sie da.
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* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.