Partner- und Teamassistent (m/w/d)* bei internationaler Wirtschaftskanzlei (Homeoffice möglich) in Frankfurt

Direktvermittlung Vollzeit Homeoffice

Raum Frankfurt
Kennziffer 2671
Management Assistenz
Rechtsberatung

Unser Kunde ist einer der führenden internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten mit über 50 Büros weltweit. In Deutschland unterhält sie Büros mit Standorten in Frankfurt, Berlin, Hamburg, München sowie Düsseldorf. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten mit einer passgenauen Rechtsberatung – in allen Fragestellungen.

Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Darauf können Sie sich freuen:

Neues Bürogebäude samt moderner Arbeitsplätze, zentraler Lage und optimaler ÖPNV-Anbindung
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Jobrad, EGYM Wellpass, sonstige Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
Betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents- und Wellbeing-Angebote
Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity- und Citizenship-Programmen)

Ihre Position:

Sie übernehmen die Organisation des allgemeinen und administrativen Tagesgeschäfts
Ebenso sind Sie für die Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen zuständig
Die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland inklusive Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
Sie übernehmen die Betreuung der Akten von der Konfliktprüfung bis hin zur Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung tätigen Sie mittels der Software 3E
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören für Sie zur täglichen Routine
Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen sowie von PowerPoint-Präsentationen erledigen Sie professionell

Ihre Qualifikation:

Wir freuen uns über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufkaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
Idealerweise besitzen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiumfeld
Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sicher in Wort und Schrift
Ein professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Herr Dirk Breidenbach gerne für Sie da.

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